La presente informativa sulla protezione dei dati si applica ai referenti di fornitori e prestatori di servizi, nonché ai contratti nei quali si fa espresso riferimento alla presente informativa sulla protezione dei dati.

Per noi la protezione dei vostri dati personali ha la massima priorità e viene presa in considerazione in tutti i nostri processi aziendali. La seguente informativa sulla protezione dei dati vi fornisce una panoramica dettagliata del trattamento dei vostri dati personali da parte di Daimler Truck AG in relazione a contratti stipulati tra Daimler Truck AG e i fornitori e prestatori di servizi. Per dati personali si intendono tutte le informazioni relative a una persona fisica identificata o identificabile. Con la presente informativa sulla protezione dei dati vi informiamo in merito a tipo, entità e finalità della raccolta di dati personali presso Daimler Truck AG e sul modo in cui gestiamo tali dati. Vi presentiamo inoltre i diritti di cui godete relativamente al trattamento dei vostri dati personali.

1. A chi si applica la presente informativa sulla protezione dei dati?
In questa sede vi informiamo sulla raccolta e sul trattamento dei vostri dati personali se siete in contatto con noi in qualità di referenti di fornitori e prestatori di servizi.

2. Chi è il titolare del trattamento dei miei dati e a chi posso rivolgermi per questioni in materia di protezione dei dati?
Titolare del trattamento dei dati personali di seguito descritto (a meno che non sia espressamente designato un altro organismo responsabile) ai sensi del Regolamento generale europeo sulla protezione dei dati (RGPD) è:

Daimler Truck Svizzera SA («noi»)
Bernstrasse 55
8952 Schlieren
info_trucks_ch@daimlertruck.com
+41 43 883 20 00

Il referente per domande in materia di protezione dei dati quale responsabile della protezione dei dati è:

Responsabile della protezione dei dati del Gruppo
Daimler Truck AG
HPC DTF2B,
70745 Leinfelden-Echterdingen,
Germania,
dataprivacy@daimlertruck.com

3. Da dove provengono i miei dati e quali dati vengono trattati?
Trattiamo i dati personali («dati»), conformemente ai principi che postulano di evitare e minimizzare la trasmissione dei dati, solo nella misura in cui sia necessario, ci sia consentito alla luce di disposizioni giuridiche applicabili, siamo costretti a farlo oppure vi abbiate acconsentito.

Salvo diversamente disposto da quanto indicato di seguito, i termini «trattare» e «trattamento» comprendono in particolare anche la raccolta, l’uso, la comunicazione e la trasmissione dei dati personali (si veda in merito l’art. 4 n. 2 RGDP).

Dati generali derivanti dal rapporto d’affari/dall’avvio di una relazione commerciale
In primo luogo raccogliamo, trattiamo e utilizziamo i dati che ci fornite in qualità di referenti nell’ambito del nostro rapporto d’affari/dell’avvio di una relazione commerciale con il vostro datore di lavoro/committente. Si tratta, in particolare, dei seguenti dati:

‒ i vostri dati anagrafici, in particolare nome e, se richiesta, funzione nell’azienda; dati di contatto, in particolare indirizzo commerciale attuale, numeri di telefono e indirizzi e-mail e, se richiesta, casella postale; eventualmente, altri dati del vostro datore di lavoro/committente relativi all’adempimento del rispettivo rapporto d’affari, come ad es. numero del concessionario, dati di indirizzo, dati contrattuali, coordinate bancarie (IBAN, BIC, riferimento al mandato di addebito diretto Sepa) e/o dati di pagamento e contabili.

Nell’ambito del rapporto d’affari che intratteniamo con il vostro datore di lavoro/committente, raccogliamo e trattiamo inoltre anche determinati dati supplementari necessari ai fini dell’adempimento dei nostri obblighi contrattuali nei confronti del vostro datore di lavoro/committente. Tra questi rientrano in particolare:

‒ i dati derivanti dalla corrispondenza (postale ed elettronica) tra voi, il vostro datore di lavoro/committente e noi;

‒ i dati legati ad altra comunicazione postale, elettronica o telefonica.

Dati provenienti da altre fonti
Inoltre, nella misura in cui sia necessario ai fini dell’esecuzione del contratto o di misure precontrattuali con il vostro datore di lavoro/committente oppure voi o il vostro datore di lavoro/committente vi abbia(te) acconsentito, trattiamo anche quei dati personali che abbiamo legittimamente ricevuto da società affiliate di Daimler Truck AG e da altri terzi.

Trattiamo i dati personali da fonti pubblicamente accessibili (ad es. autorità, Internet) unicamente ove consentito per legge, ad es. perché necessario per l’erogazione delle nostre prestazioni o perché voi o il vostro datore di lavoro/committente vi avete/ha acconsentito.

4. Per quali finalità (finalità del trattamento) e su quale base (base giuridica) vengono utilizzati i miei dati?
Raccolta e trattamento nell’ambito dell’adempimento degli obblighi contrattuali
Raccogliamo e trattiamo i vostri dati personali di cui al punto 3 nella misura in cui prepariamo un contratto con voi o adempiamo ai nostri obblighi contrattuali nei vostri confronti (art. 6 cpv. 1 lett. b RGPD). Ad esempio, trattiamo i vostri dati per metterci in contatto con voi.

Trattamento sulla base di disposizioni di legge
Siamo inoltre soggetti a numerose disposizioni di legge, come quelle derivanti dalla legge sul riciclaggio di denaro o da leggi fiscali. L’adempimento dei requisiti di legge che ne derivano richiede il trattamento dei vostri dati (art. 6 cpv. 1, lett. c RGPD). La finalità del trattamento è, in particolare, il controllo degli elenchi delle sanzioni.

Trattamento sulla base di un legittimo interesse
Inoltre, trattiamo i vostri dati personali nella misura in cui ciò sia necessario per il perseguimento dei legittimi interessi di Daimler Truck AG o di terzi (art. 6 cpv. 1 lett. f RGPD). Ciò si verifica, in particolare, nei seguenti casi:

‒ nell’ambito dell’assunzione e dell’adempimento dei nostri obblighi contrattuali nei confronti

del vostro datore di lavoro/committente;

‒ nella misura in cui sia necessario per l’esercizio di diritti in sede giudiziaria e la difesa in caso di controversie giuridiche;

‒ per garantire la sicurezza e le operazioni informatiche;

‒ a fini contabili: ai fini della prevenzione dei rischi e per la preparazione del bilancio di Daimler Truck AG, vengono trattati, tra le altre cose, determinati dati anagrafici, ossia, in particolare, il vostro nome e il vostro indirizzo commerciale, laddove raccolti;

‒ ai fini del controllo degli elenchi delle sanzioni.

Raccolta e trattamento sulla base del vostro consenso
Si procede inoltre alla raccolta e al trattamento dei vostri dati personali se avete preventivamente espresso il vostro consenso in merito (accettazione) (art. 6 cpv. 1 lett. a RGPD).

5. I miei dati vengono inoltrati?
Non trasmettiamo i vostri dati personali a terzi, a meno che non abbiate acconsentito a tale trasmissione dei dati, oppure se siamo autorizzati o tenuti a trasmetterli in virtù di disposizioni legali e/o amministrative od ordini giudiziari. Per l’erogazione delle nostre prestazioni di servizio ricorriamo a responsabili del trattamento (ad es. fornitori IT). La trasmissione dei vostri dati a questi ultimi avviene nel pieno rispetto dell’obbligo di riservatezza e dei requisiti del RGPD e della Legge federale sulla protezione dei dati. I responsabili del trattamento da noi incaricati, che possono trattare i dati esclusivamente per noi e non per scopi propri, sono tenuti a rispettare i rigorosi standard di Daimler Truck AG.

6. I miei dati vengono trasferiti in un Paese terzo o a un’organizzazione internazionale?
Non avviene alcun trasferimento di dati a Paesi al di fuori dell’UE o del SEE (cosiddetti Stati terzi), a meno che non siamo tenuti a farlo in virtù di ordini di autorità o giudiziari.

7. Ha luogo un processo decisionale automatizzato?
Non ha luogo alcun processo decisionale automatizzato.

8. Per quanto tempo vengono memorizzati i miei dati?
Trattiamo e memorizziamo i vostri dati personali solo finché ne abbiamo bisogno per l’adempimento degli obblighi contrattuali o di legge. Di norma, cancelliamo i vostri dati contrattuali dopo dieci anni dalla cessazione del rapporto contrattuale.

9. Di quali diritti godo nei confronti di Daimler Truck AG?
In merito al trattamento dei vostri dati personali, godete di numerosi diritti. Riteniamo molto importante farveli conoscere:

‒ Diritto di accesso: avete il diritto di ottenere l’accesso ai dati memorizzati presso di noi, in particolare in merito alle finalità del trattamento e al periodo di conservazione (art. 15 RGPD).

‒ Diritto di rettifica di dati inesatti: avete il diritto di ottenere da noi la rettifica dei dati personali che vi riguardano senza ingiustificato ritardo, purché essi siano inesatti (art. 16 RGPD).

‒ Diritto alla cancellazione: avete il diritto di ottenere da noi la cancellazione dei dati personali che vi riguardano. Tali condizioni prevedono che potete richiedere la cancellazione dei vostri dati se, ad es., (i) non avessimo più bisogno dei dati personali rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati, se (ii) dovessimo trattare i dati illecitamente o se (iii) vi foste opposti legittimamente al trattamento, oppure se (iv) aveste revocato il consenso o se (v) dovessero essere cancellati per adempiere un obbligo giuridico (art. 17 RGPD).

‒ Diritto di limitazione di trattamento: avete il diritto di richiedere la limitazione del trattamento dei vostri dati. Tale diritto sussiste in particolare per il periodo necessario ai fini della verifica, se avete contestato l’esattezza dei dati che vi riguardano nonché nel caso in cui, sebbene sussista il diritto alla cancellazione, non ne fate ricorso chiedendo invece una limitazione di trattamento. Si verifica inoltre una limitazione del trattamento nel caso in cui i dati non siano più necessari per le finalità da noi perseguite, ma ne abbiate bisogno per far valere, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria nonché nel caso in cui l’esercizio efficace di un’opposizione sia oggetto di contenzioso tra voi e noi (art. 18 RGPD).

‒ Diritto alla portabilità dei dati: avete il diritto di ricevere da parte nostra in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che vi riguardano messi a nostra disposizione (art. 20 RGPD), nella misura in cui non siano già stati già cancellati.

Se desiderate far valere uno dei vostri diritti o ricevere maggiori informazioni in merito, vi invitiamo a rivolgervi per iscritto a Daimler Truck Svizzera SA, 8952 Schlieren (info_trucks_ch@daimlertruck.com).

10. Posso revocare un consenso al trattamento dei dati già espresso?
Potete revocare un consenso al trattamento dei dati personali già espresso in qualsiasi momento, a titolo gratuito e con effetto per il futuro. Ciò vale anche per le dichiarazioni di consenso rilasciate prima dell’entrata in vigore del Regolamento generale sulla protezione dei dati, quindi prima del 25 maggio 2018.

La revoca di una dichiarazione di consenso può essere inviata per e-mail all’indirizzo info_trucks_ch@daimlertruck.com

o per iscritto a

Daimler Truck Svizzera SA,
Bernstrasse 55,
8952 Schlieren
Svizzera

Vi preghiamo di tenere presente che la revoca avrà effetto solo per il futuro. I trattamenti effettuati prima della revoca non ne sono interessati. La vostra revoca può comportare che, senza il trattamento di tali dati, non siamo più in grado di erogare le nostre prestazioni, in toto o in parte, e che, pertanto, dobbiamo disdire il contratto in essere.

11. Posso oppormi al trattamento dei miei dati personali?
Per motivi connessi alla vostra situazione particolare, avete il diritto di opporvi in qualsiasi momento al trattamento dei vostri dati personali (art. 21 RGPD). Ci asterremo dal trattare ulteriormente i vostri dati personali, salvo che possiamo dimostrare l’esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sui vostri interessi, diritti e libertà oppure nel caso in cui il trattamento serva a far valere, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria. Se desiderate opporvi al trattamento dei vostri dati personali, inviateci un’e-mail all’indirizzo info_trucks_ch@daimlertruck.com oppure rivolgetevi per iscritto a Daimler Truck Svizzera SA, Bernstrasse 55, 8952 Schlieren. In caso di opposizione è tuttavia possibile che non potremo più erogare le nostre prestazioni con voi convenute, o che non potremo erogarle nella misura concordata.

12. Diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo
Se ritenete che il trattamento dei dati personali che vi riguardano violi il RGPD, avete il diritto di proporre reclamo presso un’autorità di controllo, ad es. presso l’autorità di protezione dei dati competente per il vostro luogo di domicilio, il vostro posto di lavoro o il luogo in cui è avvenuta la violazione della protezione dei dati.